DOCUMENTATION
Ziel eines Projektes „Unternehmensdokumentation“ ist es, die wesentlichen Daten und Fakten eines Unternehmens in einem Dokument zu konzentrieren. Eine Unternehmensdokumentation stellt somit eine Investition in einen zeitlich verkürzten und fundierteren Strategie- und Planungsprozess dar. Wird die Unternehmensdokumentation nach ihrer erstmaligen Erstellung weiter gepflegt, so verkürzen sich die jährlichen Planungsarbeiten und das Risikocontrolling wird deutlich effizienter. Die Dokumentation des Unternehmens ist Grundlage eines gemeinsamen Verständnisses für
- Führungsorgane,
- Mitarbeiter,
- Kapitalgeber (Banken & Gesellschafter) und
- Versicherer.
Ausgangspunkt der Unternehmensdokumentation ist die Buchhaltung. Durch die Beschreibung exemplarischer Geschäftsvorfälle der einzelnen Sach- und GuV-Konten entsteht ein Grundbild der Abläufe im Unternehmen. Weitergehende Befragung der einzelnen Divisionen des Unternehmens vervollständigen das Bild.
Im Einzelnen müssen die folgenden Positionen beleuchtet werden:
- Die Vermögensstruktur
- Die Kapitalstruktur
- Die Leistungserstellung
- Die Kostenstruktur
- Das Zusammenwirken der Abteilungen
- Die Funktion der Querschnittsabteilungen
- Das Berichtswesen & Kommunikationsstruktur
- Das Risikomanagement
- Die Lieferantenstruktur
- Die Kundenstruktur
- Die Beschaffungsmärkte
- Die Absatzmärkte
- Die vertragliche Einbindung des Unternehmens
- Die Güterströme (Supply-Chain)
- Die Finanzströme des Unternehmens
- Personalsituation
- Ausblick des Unternehmens
